Şahıs şirketi nasıl kurulur, sorusunun cevabını adım adım ve aşama aşama anlatmak sizler için oldukça faydalı olacaktır.
Şahıs şirketi kurmanın ilk aşaması güvenilir, sektörünüzle alakalı güvenilir bir muhasebeci ile anlaşmak olmalıdır. Muhasebecinizi seçerken sektörünüzde faaliyet gösteren işletmelere muhasebe hizmeti verdiğinden emin olmalısınız. Bu durum sizin avantajınıza olacaktır.
Muhasebecinizi tercih ederken mevzuat bilgi seviyesini, sizi ilgilendiren farklı konulardaki bilgi seviyesini de göz önünde bulundurun. Size katma değer sağlamayan, sadece beyanname hizmeti verecek olan muhasebeci ile çalışmanızı önermem. Devlet destekleri, krediler vb. konularında da yönlendirme ve bilgilendirme yapan birçok yetkin muhasebeci bulunmaktadır.
Bundan sonraki aşamaları, zaten muhasebeciniz size anlatacak ve sizi yönlendirecektir.
Muhasebecinizle anlaştıktan sonra onun da bilgisi dahilinde iş yerinizi kiralamalı ve kira kontratınızı yapmalısınız. İş yeri kira olacak ise devlete stopaj ödeyeceğinizi bilmelisiniz.
Ülkemizde yıllık kira bedelinin %20’si kadar devlete stopaj ödersiniz. Stopaj konusunda muhasebeciniz sizi daha detaylı bilgilendirecektir.
Eğer iş yeri size aitse bu kısmı atlayabilirsiniz.
Kendinize ait imza sirküleri ve muhasebecinize vekalet vermelisiniz. Bu sayede muhasebeciniz vergi dairesine giderek sizin adınıza işlem gerçekleştirebilecektir.
Bu işlemden sonra muhasebecinize şu belgeleri teslim etmeniz gerekecektir:
Yukarıdaki belgeleri teslim ettikten sonra diğer aşamaları muhasebeciniz uygulamaya sokacaktır.
Sizden aldığı belgeler ile bunu muhasebeciniz gerçekleştirir. Muhasebeciniz, interaktif vergi dairesinin ilgili sitesine giriş yaparak gerekli bilgileri sisteme girer ve açılış işlemini başlatır.
Muhasebeci, almış olduğu vekalet sayesinde iş yeri sahibinden almış olduğu belgeler ile iş yerinin bağlı bulunduğu vergi dairesine giderek açılış müracaatını gerçekleştirir.
Müracaat sonra vergi dairesi yoklama memuru, iş yerini ziyaret eder. Bu ziyaretin amacı, gerçekten böyle bir işletmenin olup olmamadığını anlamaktır.
Yoklama memuru, işletmenin fiziki durumunu ve demirbaşını inceler ve tespit eder. Yoklama belgesini düzenler ve bu sayede işletmenin resmi olarak açılışı gerçekleşmiş olur. i
Not: Yoklama memuru gelmeden önce işletmenizin faaliyete hazır olduğundan emin olmalısınız.
İş yeri açılışından itibaren 15 gün içerisinde mali müşaviriniz, ilgili vergi dairesine damga vergisi beyannamesini vererek ödeme gerçekleştirir. Muhasebeci sözleşmesi ve kira kontratı için bu damga vergisi ödenmektedir.
Tüm bu aşamalardan sonra şahıs şirketi, resmi olarak kurulmuştur. Ancak yapılacak işlemler daha bitmedi. Aşağıdaki iş ve işlemler, faaliyet gösterilecek sektöre göre değişebilmektedir. Genel olarak düşündüğümüzde, şahıs şirketi kurulduktan sonra aşağıdaki aşamaların da tamamlanması zorunlu olmaktadır. Bu nedenle, aşağıdaki aşamaları da atlamamalısınız.
Ülkemizdeki yasal mevzuata göre şahıs şirketlerinin Esnaf ve Sanatkarlar Odası’na kaydı zorunludur. Bu nedenle, kayıt olmanızı öneriyoruz.
Kayıt işlemleri için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız olacaktır:
Kayıt işlemlerini siz de yapabilirsiniz, vekalet verdiğiniz muhasebeciniz de yapabilir.
Sektörünüz ve faaliyetinizle ilgili meslek odasına kayıt yaptırmalısınız. Kuyumcular ve saatçiler odası, kahveciler odası, şekerciler ve pastacılar odası vb. odalar, meslek odalarına örnek verilebilir.
Kayıt işlemleri için gerekli belgeler şunlardır:
Çalışma ve izin ruhsatı almak zorundasınız. Bu ruhsat, her sektör için geçerli olmasa da birçok sektör için olmazsa olmazdır.
Çalışma ve izin ruhsatı alabilmeniz için bağlı bulunan belediyeye başvuru yapılma gerekmektedir. Sektörünüze göre sizden talep edilen belgeler, farklılık gösterebilmektedir. Bu nedenle, ilgili belediyeyi ziyaret ederek bu belgeleri öğrenebilirsiniz.
Sektörünüz perakende ticaret ise mutlaka yazar kasa almalısınız. Yazar kasa satın aldıktan sonra bir matbaa ile anlaşarak fatura bastırmalısınız. Kaşe yaptırmayı da unutmamalısınız.
Yazar kasa alma zorunluluğunuzu, mutlaka muhasebecinize danışınız.
2020 yılında şahıs şirketi kurma maliyeti 4.000 TL‘ye kadar çıkmaktadır. Aslına bakarsanız, şahıs şirketini resmi olarak kurmanın maliyeti sadece 300 TL civarındadır. Ancak oda kayıtları, yazar kasa vb. giderler, bu maliyeti artırmaktadır.
Buraya kadar şahıs şirketi, resmi olarak kurulur. Bundan sonraki maliyetlere de bakalım.